Como gerar recibo PDF de serviço: passo a passo para MEI

Você terminou o serviço, o cliente pagou e agora precisa de um papel que prove isso. Pintura, instalação elétrica, um logo, uma consultoria. Sem recibo, o pagamento fica só na conversa.

O que é um recibo de serviço (e o que ele não é)

Recibo é a declaração de que você recebeu um valor por um serviço. Ele não substitui nota fiscal. O MEI continua obrigado a emitir NFS-e quando a lei do município exigir. O recibo serve pro dia a dia: o cliente pede comprovante no WhatsApp depois do PIX.

Um recibo de serviço MEI bem feito deixa claro: quem recebeu (CPF ou CNPJ), quem pagou, qual serviço, o valor (também por extenso) e a data.

O que juntar antes de abrir o Word

Seu nome ou razão social e o CPF ou CNPJ
Telefone e um jeito de te achar depois
Nome do cliente e documento, se ele passou
Título curto do serviço
Itens com valor (um item só também vale)
Data em que o dinheiro entrou

Passo a passo

1. Escolha o tipo

Se o cliente já pagou, é recibo. Se ainda vai decidir, é proposta comercial. Não misture os dois no mesmo papel.

2. Quem emite e quem paga

Nome como no cadastro. MEI usa nome empresarial ou nome civil mais o CNPJ. Dígito errado no CNPJ vira dor de cabeça se o cliente guardar o arquivo.

3. Descreva o serviço em linguagem comum

Evite “serviços diversos”. Prefira uma linha que o cliente reconheça. Depois quebre em itens se precisar: material, mão de obra, deslocamento.

4. Valor e soma

No recibo, o valor é o que entrou. Sinal e restante vão nas observações. Valor por extenso reduz discussão.

5. Revise a prévia

Nome, documento, serviço, data e total. PDF errado e “manda outro” passa desconfiança.

6. Envie pelo mesmo canal do combinado

WhatsApp ou e-mail. Guarde uma cópia. O recibo é o texto que amarra serviço e valor.

Onde o MEI costuma errar

Emitir recibo antes de receber
Esquecer CNPJ quando o cliente é empresa
Valor só em número, sem descrever o serviço
Modelo de outro prestador com nome velho no rodapé

Também tem o recibo de serviço MEI e o gerador no PropostaNaHora.

Se quiser montar no navegador, sem criar conta: o PropostaNaHora faz proposta ou recibo em PDF. Prévia na hora (com marca d'água). PDF limpo por R$ 29,90 uma vez.

Abrir o gerador Pagar o PDF limpo

Não substitui nota fiscal, contador nem advogado.