Como fazer orçamento MEI: do pedido no Zap ao PDF com CNPJ

Fazer orçamento MEI é uma sequência, não um template. O pedido chega em áudio. Você visita ou pergunta o recorte. Confere se o CNAE aguenta o objeto. Soma o preço que o CNPJ aguenta. Só então escreve o PDF com o CNPJ no topo. Quem pulou a conferência do CNAE e foi direto ao Canva orçou o que o MEI talvez não possa executar.

Isso é diferente de “como fazer orçamento” genérico — ali a conta vem primeiro para qualquer prestador. Aqui o CNPJ muda o papel: cabeçalho, tomador PF ou PJ, e o desfecho depois do aceite. Orçamento não é recibo. Recibo não é NFS-e. O DAS do mês não emite nenhum dos três.

A ordem que evita refazer o PDF

• Anote o pedido em uma frase, com o que o cliente disse que não quer. Sem isso o objeto vira “serviço conforme combinado”.
• Pergunte cidade de execução. Deslocamento e, se um dia virar nota, o município do ISS nascem daí.
• Abra o cartão CNPJ. O objeto cabe no CNAE? Se não cabe, pare e fale com o contador — ampliar CNAE ou recusar o serviço. O PDF não regulariza atividade.
• Some horas reais, material, deslocamento e uma folga. DAS mensal não entra como “taxa de nota” no orçamento para PF.
• Se o tomador for PJ e exigir NFS-e, coloque no preço o tempo de emitir e eventual retenção — não no susto de segunda.
• Escreva o PDF no mesmo dia da visita. Validade em data concreta. Total visível. CNPJ no cabeçalho.

O que escrever com a caneta do MEI

Nome civil ou razão, CNPJ com quatorze dígitos, telefone. Nome de quem recebe o orçamento. Objeto que um vizinho entenderia. O que entra e o que não entra — duas listas, não um parágrafo de qualidade. Material: quem compra, quem escolhe marca. Prazo que você consegue, não o do áudio dele. Forma de começar: sinal, Pix, reserva de agenda.

Não cole alíquota de ISS. Não numere como série da prefeitura. Não prometa que o cliente PF vai abater Imposto de Renda com o seu PDF. Uma linha honesta cabe: “Após o pagamento, emito recibo. Se precisar de nota fiscal de serviço, emito no emissor — recibo não é NFS-e.”

PF, PJ e o próximo papel

Pessoa física costuma aceitar o orçamento, mandar o Pix e pedir recibo. Empresa costuma pedir NFS-e depois. O arquivo do orçamento é o mesmo tipo; o desfecho não é. Faça o orçamento como orçamento. Não antecipe o “recebi”. Não antecipe a nota.

Pedido de desconto: tira item ou tira deslocamento e gera de novo. “Fecha por menos” com o mesmo escopo é orçamento que volta no aditivo. Aditivo também é PDF. Se ainda falta ver o local, não fecha número — manda “passo o PDF depois de ver o quadro”.

Do PDF ao aceite, sem fingir que acabou

Manda no mesmo chat, no mesmo dia, como documento. Nome: orcamento-mei-silva-2026-08-27.pdf. Uma linha com total e validade. Guarde a via. O gerador no navegador some com a aba; a pasta do mês não some. Orçamento MEI bem feito reduz ida e volta. Não dispensa a nota quando a lei ou o tomador PJ exigirem. Não substitui o contador quando o objeto passa do CNAE.