Orçamento de serviço MEI: preço, CNAE e o que o DAS não cobre

Orçamento de serviço MEI é o PDF que a pessoa física ou a empresa pequena usa para decidir se te contrata. Não é o DAS. Não é a NFS-e. Não é o recibo. Muita gente abre o CNPJ e acha que “agora todo papel vira nota”. O orçamento só registra o preço e o escopo antes do aceite. O DAS paga o Simples do mês. A nota, se devida, sai do emissor. O recibo prova o que já entrou na conta.

Fazer orçamento de serviço com MEI começa em duas perguntas que o modelo do Google não faz: o CNAE cobre aquele objeto? O tomador é PF ou PJ? Errar a primeira vira problema com prefeitura. Errar a segunda manda o PDF errado — recibo quando pediram nota, ou nota quando o cliente só queria um número no Zap.

Monte o preço como MEI, não como diarista sem cadastro

Some horas reais, material, deslocamento e uma folga para retrabalho pequeno. O DAS mensal não entra como “taxa de nota” no orçamento — ele é custo fixo do CNPJ, não um item a ratear em cada cliente PF. Se o tomador for empresa e exigir NFS-e, aí sim o tempo de emitir e eventual retenção precisam estar no preço, não no susto da segunda-feira.

• Hora funciona em consultoria e aula. Pacote fecha melhor em instalação, estética e obra curta.
• Material do cliente vai nas observações, com marca se ele exigiu. Material seu entra na linha e no total.
• Cidade da execução muda deslocamento e, se virar nota, o município do ISS. Escreva a cidade.
• Validade curta: tinta, cobre e diária não esperam o cliente “pensar até o Natal”.

CNAE certo antes do “ok”

Se o serviço pedido não cabe no CNAE do MEI, o orçamento mais bonito do Brasil não regulariza a atividade. Encanador orçando projeto de interiores, designer orçando obra civil, personal orçando venda de suplemento: pare e fale com o contador antes de assinar o tom. Ampliar CNAE ou recusar o serviço é decisão fiscal, não de layout.

Órgão público, condomínio e empresa grande vão olhar o cartão CNPJ. Pessoa física quase nunca olha — isso não te autoriza a orçar o que você não pode executar no MEI.

PF, PJ e o papel que vem depois

Orçamento para pessoa física costuma virar proposta aceita + Pix + recibo. Orçamento para PJ costuma virar pedido de NFS-e no portal. O arquivo do orçamento é o mesmo tipo de PDF; o desfecho não é. Deixe uma linha: “Após o pagamento, emito recibo. Se precisar de nota fiscal de serviço, emito no emissor nacional/prefeitura — recibo não é NFS-e.”

Não coloque alíquota de ISS no orçamento caseiro. Não numere como série da prefeitura. Não prometa que o cliente PF vai abater Imposto de Renda com o seu PDF. Isso não é função do orçamento nem do recibo de prestador.

Como mandar sem parecer amador

Uma página, seu CNPJ no cabeçalho, objeto em linguagem comum, total visível, validade no rodapé. Manda no mesmo chat do pedido, no mesmo dia da visita. Se o cliente cortar um item, gera de novo — não manda áudio “tira R$ 200 que eu faço”. O PDF datado é o que o sócio dele vai ler.

Orçamento de serviço MEI existe para o prestador sair do “te retorno o valor” com um número que o CNPJ aguenta. Quem gera isso no navegador, sem abrir conta, fecha enquanto o outro ainda está formatando capa no Canva. Contador e advogado entram quando o objeto, o CNAE ou o contrato passam do tamanho de uma tarde.